آموزش حسابداری داروخانه با نرم افزار چرتکه داروسازان- درس ۱ – ثبت خریدها

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape

به اولین آموزش از سری آموزش های حسابداری داروخانه به وسیله نرم‌افزار چرتکه داروسازان خوش آمدید.

به کمک نرم افزار حسابداری داروخانه چرتکه داروسازان، شما می توانید کلیه خریدهای دارویی و بهداشتی آرایشی یا تجهیزات بیمارستانی داروخانه را بسیار سریع و آسان در نرم افزار ثبت نموده و علاوه بر نگه داشتن سابقه این خریدها و پرداخت‌های مرتبط، کنترل های لازم و مهم را همزمان انجام دهید.

به عنوان مثال:

  • می توانید -فاکتورهای خرید داروخانه را در دسته های مختلف قرار دهید. مثل زیرگروه های دارویی، بهداشتی، آرایشی، گیتهی، تجهزلت، مکمل و ….. هر گروه بندی دلخواه خودتان
  • موارد جدید مثل پخش جدید، بانک جدید یا شماره حساب جدید، بصورت آنی و بدون نیاز به تغییر فرم قابل افزودن به سیستم میباشد.
  • در هنگام شماره فاکتورهای تکراری به شما گوشزد می شود حتی اگر مربوط به سال ها پیش باشد.
  • مبلغ فاکتور به حروف و با فونت بزرگ نمایش داده می شود تا از درج اشتباهات و قرار دادن صفرهای کم یا زیاد خودداری کنید.
  • تاریخ سررسید پرداخت فاکتور به طور اتوماتیک از روی مهلت فاکتور محاسبه می شود.
  • می توانید توضیحاتی از جمله فاکتور دارای “کسری” می باشد و یا فاکتور به شکل “امانتی” قبول شده و یا فاکتور به شکل “مشروط” قبول شده را در سیستم ثبت نمایید و به راحتی با استفاده از کلماتی مثل “کسری”،  “مشروط” و یا  “امانتی” فاکتورهای مورد نظر را جستجو نموده و کنترل خیلی خوبی روی سیستم داشته باشید.
  • ثبت هر فاکتور خرید بعد از اینکه چند بار تمرین، کمتر از ۳۰ ثانیه طول می کشد
  • فاکتورها را می‌توانید برای سال‌ها در نرم‌افزار خود نگه دارید. ما هم اکنون داروخانه‌هایی داریم که بیش از ۱۵ سال است حساب و کتاب و خریدهای خود را در نرم افزار ثبت کرده اند.
  • چنانچه لازم داشته باشید که فاکتوری را کنترل کنید می توانید از طریق شماره فاکتور یا از طریق مبلغ فاکتور یا از طریق نام شرکت پخش و یا از طریق کد سیستم فاکتور را به راحتی و به سرعت پیدا کنید. به عنوان مثال:

شرکت پخش دارویی یا شرکت پخش آرایشی بهداشتی با شما تماس میگیرد و ادعا می‌کند که در سال گذشته فاکتوری دارویی به مبلغ X ریال پرداخت نشده در سیستم آنها موجود است و از شما درخواست پرداخت می کند. شما می توانید با صرف کمتر از یک دقیقه فاکتور مورد نظر را بدون داشتن تاریخ و شماره فاکتور و فقط از طریق مبلغ فاکتور پیدا کرده و حساب مورد نظر را بازبینی کنید و در صورت اشتباه شرکت پخش، شماره چک یا شماره سند پرداخت شده را به ایشان اعلام نموده و از پرداخت مجدد فاکتور خودداری نماید. فقط همین یک نکته، ملیون ها ریال در هزینه های داروخانه های مجهز به چرتکه داروسازان صرفه جویی کرده است.

  • بعد از ثبت فاکتور شما می توانید فاکتور را به وسیله یک یا چند چک پرداخت کنید
  • فکتور را بصورت نقدی پرداخت کنید
  • و همچنین می توانید چند فاکتور را با هم و با یک چک پرداخت کنید
  • محاسبه میانگین تاریخ سررسید چک مربوط به فاکتورها، به وسیله سیستم محاسبه می گردد.
  • قبل از ثبت چک، سررسید نامه الکترونیکی به شما نمایش داده می شود و می توانید تا چندین روز قبل و بعد از روز سررسید چک را مشاهده نمایید و در صورت نیاز تاریخ را جابجا بکنید
  • در هنگام پرداخت می توانید مبلغ تخفیف را منظور کنید.
  •  بعد از ثبت چک می توانید چک را در چاپگر قرار داده و متن چک را با ترام و مبلغ نگاتیو چاپ کنید و احتمال سوء استفاده از چک را به صفر نزدیک کنید.

برای مشاهده موارد فوق به ویدیو مربوطه توجه بفرمایید:

ویدیوی آموزش حسابداری مالی داروخانه درس 1 - ثبت خرید
مشاهده درس 1 در آپارات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *