[vc_row][vc_column][vc_column_text]به اولین آموزش از سری آموزش های حسابداری داروخانه به وسیله نرم‌افزار چرتکه داروسازان خوش آمدید.
به کمک نرم افزار حسابداری داروخانه چرتکه داروسازان، شما می توانید کلیه خریدهای دارویی و بهداشتی آرایشی یا تجهیزات بیمارستانی داروخانه را بسیار سریع و آسان در نرم افزار ثبت نموده و علاوه بر نگه داشتن سابقه این خریدها و پرداخت‌های مرتبط، کنترل های لازم و مهم را همزمان انجام دهید.
به عنوان مثال:
- می توانید -فاکتورهای خرید داروخانه را در دسته های مختلف قرار دهید. مثل زیرگروه های دارویی، بهداشتی، آرایشی، گیتهی، تجهزلت، مکمل و ….. هر گروه بندی دلخواه خودتان
- موارد جدید مثل پخش جدید، بانک جدید یا شماره حساب جدید، بصورت آنی و بدون نیاز به تغییر فرم قابل افزودن به سیستم میباشد.
- در هنگام شماره فاکتورهای تکراری به شما گوشزد می شود حتی اگر مربوط به سال ها پیش باشد.
- مبلغ فاکتور به حروف و با فونت بزرگ نمایش داده می شود تا از درج اشتباهات و قرار دادن صفرهای کم یا زیاد خودداری کنید.
- تاریخ سررسید پرداخت فاکتور به طور اتوماتیک از روی مهلت فاکتور محاسبه می شود.
- می توانید توضیحاتی از جمله فاکتور دارای “کسری” می باشد و یا فاکتور به شکل “امانتی” قبول شده و یا فاکتور به شکل “مشروط” قبول شده را در سیستم ثبت نمایید و به راحتی با استفاده از کلماتی مثل “کسری”، “مشروط” و یا “امانتی” فاکتورهای مورد نظر را جستجو نموده و کنترل خیلی خوبی روی سیستم داشته باشید.
- ثبت هر فاکتور خرید بعد از اینکه چند بار تمرین، کمتر از ۳۰ ثانیه طول می کشد
- فاکتورها را می‌توانید برای سال‌ها در نرم‌افزار خود نگه دارید. ما هم اکنون داروخانه‌هایی داریم که بیش از ۱۵ سال است حساب و کتاب و خریدهای خود را در نرم افزار ثبت کرده اند.
- چنانچه لازم داشته باشید که فاکتوری را کنترل کنید می توانید از طریق شماره فاکتور یا از طریق مبلغ فاکتور یا از طریق نام شرکت پخش و یا از طریق کد سیستم فاکتور را به راحتی و به سرعت پیدا کنید. به عنوان مثال:
شرکت پخش دارویی یا شرکت پخش آرایشی بهداشتی با شما تماس میگیرد و ادعا می‌کند که در سال گذشته فاکتوری دارویی به مبلغ X ریال پرداخت نشده در سیستم آنها موجود است و از شما درخواست پرداخت می کند. شما می توانید با صرف کمتر از یک دقیقه فاکتور مورد نظر را بدون داشتن تاریخ و شماره فاکتور و فقط از طریق مبلغ فاکتور پیدا کرده و حساب مورد نظر را بازبینی کنید و در صورت اشتباه شرکت پخش، شماره چک یا شماره سند پرداخت شده را به ایشان اعلام نموده و از پرداخت مجدد فاکتور خودداری نماید. فقط همین یک نکته، ملیون ها ریال در هزینه های داروخانه های مجهز به چرتکه داروسازان صرفه جویی کرده است.
- بعد از ثبت فاکتور شما می توانید فاکتور را به وسیله یک یا چند چک پرداخت کنید
- فکتور را بصورت نقدی پرداخت کنید
- و همچنین می توانید چند فاکتور را با هم و با یک چک پرداخت کنید
- محاسبه میانگین تاریخ سررسید چک مربوط به فاکتورها، به وسیله سیستم محاسبه می گردد.
- قبل از ثبت چک، سررسید نامه الکترونیکی به شما نمایش داده می شود و می توانید تا چندین روز قبل و بعد از روز سررسید چک را مشاهده نمایید و در صورت نیاز تاریخ را جابجا بکنید
- در هنگام پرداخت می توانید مبلغ تخفیف را منظور کنید.
- بعد از ثبت چک می توانید چک را در چاپگر قرار داده و متن چک را با ترام و مبلغ نگاتیو چاپ کنید و احتمال سوء استفاده از چک را به صفر نزدیک کنید.
برای مشاهده موارد فوق به ویدیو مربوطه توجه بفرمایید:
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
