نرم‌افزارهای حسابداری مالی داروخانه، قابلیت‌های متعددی دارند که می‌توانند در مدیریت و کنترل داروخانه های کوچک و بزرگ مفید باشند.
ابزار کنترل و شکار برخی از سو استفاده‌ها در داروخانه با کمک چرتکه داروسازان در داروخانه‌ها عبارتند از:
مدیریت حساب‌های پرداخت
با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مالی، می‌توانید تمام حساب‌های پرداختی به شرکت های پخش را در یک مکان مرتب کرده و کنترل کنید. همچنین می‌توانید فاکتورهایی که در انتظار پرداخت هستند را پیگیری کنید.
گزارش خرید و پرداخت مربوطه
مدیریت فروش
با نرم‌افزار حسابداری مالی داروخانه، شما می‌توانید خرید و فروش خود را مدیریت کنید، از جمله تعیین سررسید پرداخت و مبلغ فاکتورهای خرید، پیگیری پرداخت های انجام شده و نشده و تعیین میزان فروش مختص به دسته های اقلام کالا مثل داروها، بهداشتی آرایشی، تجهیزات، مکمل هل و غیره.
ثبت تفکیکی آمار قروش
مدیریت بودجه
بودجه‌بندی و کنترل بودجه، به عنوان یکی از مهم‌ترین موضوعات مالی، در هر نوع کسب و کاری، از جمله داروخانه‌ها بسیار اهمیت دارد. بودجه‌بندی به معنای برنامه‌ریزی و تعیین هدف درآمدی و هزینه‌ای است که یک کسب و کار باید در طول سال به آن دست یابد. در حالی که کنترل بودجه به معنای بررسی و اعمال تغییراتی بر روی بودجه برای رسیدن به هدف مورد نظر است.
در داروخانه‌ها، بودجه‌بندی معمولاً شامل مواردی مانند هزینه‌های روزمره، حقوق و دستمزد پرسنل، هزینه‌های تامین کالا، هزینه‌های تبلیغات و بسته بندی، هزینه‌های اجاره و هزینه‌های کسورات بیمه و مالیاتی است. این هزینه‌ها باید در بودجه‌بندی سالانه در نظر گرفته شوند و به عنوان یک راهکار برای کاهش هزینه‌ها، کنترل بودجه در طول سال بسیار مهم است. با کنترل هر چه بهتر بودجه، داروخانه می‌تواند هزینه‌های اضافی خود را کاهش داده و به بهترین شکل ممکن از منابع خود استفاده کند.
به طور کلی، کنترل و بررسی بودجه در داروخانه‌ها، به عنوان یکی از اصلی‌ترین مسائل مالی، باعث بهبود کارایی و بهره‌وری داروخانه می‌شود و به صاحب امتیاز داروخانه کمک می‌کند تا در طول سال، بتوانند هدف‌های مالی خود را به بهترین شکل ممکن دنبال کنند
با استفاده از چرتکه داروسازان، می‌توانید بودجه داروخانه خود را مدیریت کنید و بررسی کنید که در چه حدی به خریدکالا نیاز دارید، هزینه های شما کجا نیاز به توجه بیشتر دارند و کدام دپارتمان داروخانه فروش بیشتری دارد.
گزارشات تحیلی متعدد در بازه زمانی مطلوب به صورت جمع خرید فروش هزینه و مطالبات و بدهکاری های داروخانه
گزارش‌دهی موثر
گزارشات مالی داروخانه شامل بخش‌های مهمی هستند که به منظور کنترل و مدیریت مالی داروخانه، ایجاد و تهیه می‌شوند. بعضی از این بخش‌ها عبارت‌اند از:
گزارش فروش:
این گزارش شامل جزئیات فروش کلی داروخانه است که شامل فروش کالاها و خدمات داروخانه، تخفیفات و مالیات است.
گزارش دریافت و پرداخت:
این گزارش شامل جزئیات دریافت و پرداخت های داروخانه است که مدیران داروخانه را در کنترل و مدیریت تراکنش‌های مالی کمک می‌کند.
گزارش هزینه:
این گزارش شامل هزینه‌های مختلف داروخانه است که شامل هزینه‌های کارکنان، اجاره، تأمین کالا و خدمات دیگر می‌شود.
گزارش مالی:
این گزارش شامل جزئیات درآمد و هزینه داروخانه است و درک مدیران داروخانه از موقعیت مالی داروخانه را تقویت می‌کند.
گزارش مالیات:
این گزارش شامل جزئیات مالیات داروخانه است و مدیران داروخانه را در انجام وظایف مالیاتی کمک می‌کند.
در کل، گزارشات مالی داروخانه به مدیران داروخانه کمک می‌کنند تا وضعیت مالی داروخانه را بدانند، موارد قابل بهبود را تشخیص دهند و به مدیریت بهتر داروخانه کمک کنند.
تسلط بر گردش مالی داروخانه
پیگیری مالیات و اعتبارات
نرم‌افزارهای حسابداری مالی به شما کمک می‌کنند تا پرداخت مالیات و اعتبارات خود را مدیریت کنید. چرتکه داروسازان با ارائه افزونه ای متنوع برای گزارشات تحلیلی و تنظیم دفاتر مالیاتی داروخانه کمک شایانی به مدیریت شما خواهد کرد.
گزارش مالیاتی چرتکه داروسازان
خروجی فایل اکسل آماده ارسال به دارایی
مدیریت حساب‌های بانکی
با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مالی، می‌توانید تمام حساب‌های بانکی خود را به‌راحتی مدیریت کنید. شما می‌توانید تراکنش‌هایی که در حساب بانکی خود انجام می‌دهید را پیگیری کنید و میزان بدهی و بستانکاری خود را در هر حساب بانکی مدیریت کنید.
وضعیت عملیات بانکی را کنترل کنید
حفاظت از اطلاعات مالی
با استفاده از چرتکه داروسازان، می‌توانید اطلاعات مالی خود را در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت کنید و از روش‌های رمزگذاری و پشتیبانی استفاده کنید تا اطلاعات شما امن باشد.
امنیت اسرار داروخانه با چرتکه داروسازان
در کل، با استفاده از چرتکه داروسازان، می‌توانید به شیوه‌ای موثر و کارآمد داروخانه خود را مدیریت کنید و در انتها به بهبود عملکرد مالی و رشد کسب و کار خود برسید.
